به طور معمول انجمن اولیا و مربیان ماهی یک جلسه رسمی دارد که غالبا در هفته آغازین هر ماه برگزار می‌ شود. اردوی مطالعاتی دانش‌ آموزان پایه دوازدهم که از دوم تا شانزدهم دی ماه در دانشگاه شهید بهشتی برگزار می‌ شود زمان چهارمین جلسه انجمن را در بر می‌ گیرد. از این رو دعوت شد تا اعضای محترم انجمن ضمن سرکشی و بازدید از کیفیت اردوی در حال برگزاری جلسه خود را در محل دانشگاه تشکیل دهند که مورد استقبال تمام اعضا قرار گرفت.

روز دوشنبه ۱۴۰۳/۱۰/۱۳ خانم‌ ها رضوی و مودی و آقایان قمری، فرهادی و مختاری بازدید مفصلی از فضای مطالعاتی دانش‌ آموزان و همچنین اتاق مشاور تحصیلی که با هماهنگی معلم راهنمای ایشان آقای رضانیا در نظر گرفته شده داشتند، برنامه مطالعاتی و زمان بندی تعیین شده را بررسی و کنترل نمودند و کیفیت وعده غذایی اصلی و میان وعده‌ هایی که برای دانش‌ آموزان تهیه شده را نیز بررسی نمودند.

یکی از موضوعات چهارمین جلسه انجمن جمع‌ بندی مراسم شب یلدا، بررسی نقاط قوت و ضعف و مقایسه با سال گذشته و همچنین بررسی گردش مالی این مراسم بود. مساله بعدی تخمین اولیه از هزینه‌ های اردوی برون استانی پایه‌ های دهم و یازدهم در شهر شیراز بود. در این جلسه معاون فرهنگی دبیرستان آقای پیشرویان اشاره کردند که تعدد مراجعات دانش‌ آموزان برای درخواست تغییر محل اردو از شیراز به جزیره قشم نسبتا زیاد است اما در مجموع نظر اعضای انجمن اجرای اردو به همان مقصد شیراز بود.

برای اردوی مطالعاتی پایه دوازدهم در ایام تعطیلات نوروز ۱۴۰۴ نظر اعضای انجمن، اجرای اردویی بیرون از مدرسه در همین محوطه دانشگاه است که مقرر شد پس از پایان اردوی شهید بهشتی و جمع‌ بندی و تحلیل کلی نسبت به این موضوع تصمیم‌ گیری شود. در پایان نایب رئیس انجمن آقای مهندس قمری به نمایدگی از کل اولیای پایه دوازدهم اردوی مطالعاتی فعلی را بسیار مفید و منظم ارزیابی کردند و مراتب اظهار لطف و قدرشناسی نسبت به مدیریت و برگزار‌کنندگان اردو را که در این شرایط قبول زحمت کرده و با مسئولیت پذیری علی‌رغم برخی بی‌ مهری‌ها جانانه پای اجرای این برنامه ایستاده‌اند ابراز داشتند.